【2026年版】採用管理システム比較17社｜新卒・中途別に自社にあう選び方を解説
Excelで応募者情報を管理しているものの、情報が増えるにつれて管理が難しくなっていませんか。
面接日程の調整や応募者への連絡、選考状況の共有など、採用業務には多くの作業が発生します。
その結果、事務作業に追われてしまい、本来重要な面接や候補者対応の時間を確保できない企業も少なくありません。
この記事では、採用管理システム17社の機能を比較し、各サービスの違いをわかりやすく解説します。
記事を読み進めることで、自社の採用規模や目的にあった採用管理システム候補を2〜3社まで絞り込めるようになるはずです。
目次
採用管理システムの概要とできること
採用活動では、求人の作成から応募者管理、面接調整、選考の進捗管理まで多くの業務が発生します。
これらをまとめて管理できるのが採用管理システムです。
ここでは、採用管理システムの基本的な意味と、どのような機能があるのかをわかりやすく紹介します。
採用管理システム（ATS）とは
採用管理システム（ATS）は、採用活動に関する情報や業務をまとめて管理できるシステムです。
Applicant Tracking System（アプリカント・トラッキング・システム）の略で、応募者の情報や選考状況を一元管理する仕組みを指します。
採用計画の作成、応募受付、応募者情報の管理、面接日程の調整など、採用に関わるさまざまな業務を1つの画面で管理できる点が特徴です。
採用管理システムの主な機能
採用管理システムには、採用活動を効率化するためのさまざまな機能があります。
- 求人情報の作成・管理機能：求人票の作成や掲載状況、募集人数、掲載期間などをまとめて管理できる
- 応募者管理機能：応募者の氏名や連絡先、履歴書、選考状況などの情報をシステム上で一元管理できる
- 選考プロセス管理：書類選考、一次面接、最終面接、内定などの選考ステータスを一覧で確認できる
- 面接日程やスケジュールの管理機能：面接枠を設定すると、候補者への日程調整メールを自動送信できる
- コミュニケーション機能：応募受付の返信、面接案内、合否連絡、内定通知などのメールをテンプレート化し、自動で送信できる
- 採用データの分析機能：応募数や面接通過率、内定率などの「歩留まり（選考段階ごとの通過率）」を確認できる
このほかにも、応募者向けの限定ページの作成や、自社の採用サイトを簡単に作成・運用できる機能を備えたシステムもあります。
これらの機能を活用することで、採用業務を効率化しながら、よりよい人材の採用につなげることができます。
採用管理システム導入のメリット
採用業務は、求人の作成、応募者対応、面接日程の調整など、担当者の負担が大きくなりやすい仕事です。
採用管理システムを導入することで、こうした業務を効率化し、採用活動の質を高めることができます。
ここでは、採用管理システムを導入することで得られる主なメリットを紹介します。
応募者情報を一元管理できる
Excelやメールでの管理では、応募者の情報が複数のファイルに分散してしまうことがありました。
一方、応募者情報を一元管理できる採用管理システムでは、必要な情報をすぐに検索・確認できます。
また、リモートワークや複数拠点で採用活動を行なっている企業でも、同じ情報をリアルタイムで共有可能です。
応募者情報をまとめて管理することで、連絡漏れや対応ミスといった抜け漏れを防ぎやすくなります。
その結果、選考のスピードや精度が高まり、採用業務全体の効率化につながります。
コスト削減とコスパ向上
採用管理システムを導入すると、 採用業務が効率化され、採用にかかるコストを抑えやすくなります。
たとえば、人材紹介会社を利用する場合、採用が決まると年収の30〜35％程度の紹介手数料が発生するケースも少なくありません。
しかし、採用管理システムを活用することで、こうした費用を抑えられます。
また、採用管理システムによって分析されたデータを確認し、見直すことで、効果の高い求人媒体や選考方法を把握しやすい点もメリットです。
データに基づいた改善でムダを減らせば、採用全体のコストパフォーマンス向上につながります。
候補者への対応スピードが上がる
採用活動では、スピードが結果に大きく影響します。
とくに中途採用では、優秀な人材ほど複数の企業に応募していることが多く、対応が遅れると他社に決まってしまうことも少なくありません。
採用管理システムには、応募があった直後に「ご応募ありがとうございます」といったメールの自動送信機能や、オンライン面接予約の仕組みなどが備わっています。
これらの機能を活用すれば、候補者への初期対応をスムーズに進めることが可能です。
結果として選考全体の流れも整いやすくなり、優秀な人材を逃しにくくなるというメリットにつながります。
採用管理システム17社【比較一覧】
採用管理システムはサービスごとに強みや得意な採用領域が異なります。
新卒採用に強いもの、中途採用に強いもの、新卒・中途の両方に対応できるものなど、特徴はさまざまです。
ここでは、代表的な採用管理システム17社を比較一覧としてまとめました。
| 強い領域 | 特徴 | 料金 | トライアル・無料デモ | |
|---|---|---|---|---|
| CASTER BIZ recruiting | 新卒・中途 | 伴走型の支援で、採用活動の実務を幅広くサポート | 初期費用なし214,500円～／月（税込） | 要問合せ |
| HRMOS採用 | 新卒・中途 | グッドデザイン賞受賞したシンプルな画面設計 | 要問合せ | 無料デモあり |
| MOCHICA | 新卒・中途 | LINEを活用し応募者とコミュニケーション | 要問合せ | デモ機を操作できる体験会あり |
| アクセスオンライン | 新卒・中途 | マイナビと連携し応募者情報を管理 | 要問合せ | 要問合せ |
| キャリタスContact | 新卒・中途 | LINEを活用した採用コミュニケーション | 初期費用なし39,800円～／月（税抜） | 要問合せ |
| i-web | 新卒・中途 | 適性検査などのさまざまな外部ツールや求人媒体と連携 | 要問合せ | 要問合せ |
| 採用一括かんりくん | 新卒・中途 | アップデートされたAI機能でア採用オペレーションを最適化 | 要問合せ | 無料デモあり |
| 採用管理システムsonar ATS | 新卒・中途 | 新卒・中途採用を統合して管理可能 | 初期費用なし22,000円～／月 | 無料デモあり、トライアルも可能 |
| PERSONA | 新卒・中途 | 国内ほぼすべての求人・スカウト媒体と連携 | 要問合せ | 要問合せ |
| クラウドハウス採用 | 新卒・中途 | 自社ブランドにあわせた採用サイトが作成可能 | 要問合せ | トライアルあり |
| らくるーと | 新卒・中途 | 日程調整から情報の一元管理までLINEで完結 | 50,000円～／月 | 無料デモあり |
| HERP Hire | 中途 | デジタル人材の採用に強い | 要問合せ | 要問合せ |
| Wantedly Hire | 中途 | AIを活用した次世代型の採用管理システム | 要問合せ | 無料デモあり |
| ジョブカン採用管理 | 中途 | シンプルな操作画面と多彩な機能で導入実績30万社以上 | 8,500円～／月（税抜） | トライアルあり |
| JobSuite CARRER | 中途 | シンプルでわかりやすいUIと充実の無償サポート | 要問合せ | 無料デモあり |
| HITO-Link リクルーティング | 中途 | 40種類以上の求人媒体と連携し、採用チャネルをまとめて管理 | 50,000円～／月 | 要問合せ |
| RPM | 中途 | 応募から面接までを自動化して工数を削減 | 要問合せ | 無料デモあり |
新卒・中途採用に強い！採用管理システム11選を比較
先ほど紹介した17社の中から、新卒採用と中途採用のどちらにも対応しやすい採用管理システム11社を紹介します。
CASTER BIZ recruiting
CASTER BIZ recruiting（キャスタービズリクルーティング）は、新卒採用・中途採用の両方に対応できるオンライン型の採用支援サービスです。
採用代行（RPO）として、採用活動の実務を幅広くサポートします。
主な特徴は次の3つです。
- 面接以外の採用業務をまとめて任せられる
- 新卒採用と中途採用のどちらにも対応できる母集団形成ノウハウ
- 自社採用チームの一員のように伴走しながら支援してもらえる
| 主な機能 | 求人票作成、スカウト文面作成、スカウト配信、応募者対応、面接日程調整、データ分析など |
|---|---|
| 料金体系 | 月額固定制 |
| 料金 | 初期費用なし ・SMART：214,500円／月（税込） ・MINIMUM：352,000円／月（税込） ・STANDARD：440,000円／月（税込） ・ADVANCE：554,000円／月（税込） |
| セキュリティ | プライバシーマーク・ISO/IEC 27001（ISMS）取得 |
| 実績 | 800社以上の実績あり ・株式会社スリーシェイク様：エンジニア採用16名 ・株式会社ゼロフィールド様：内定者数12名 ・株式会社ゆめみ様：自己応募・スカウト応募比率50％増加 …など より詳しい導入実績はこちら |
| 所在地 | 本社：東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー1・2階LIFORK大手町 R06 本店：宮崎県西都市鹿野田11365-1 神楽酒造内 アグリ館2階 |
| URL | https://recruiting.cast-er.com/ |
HRMOS採用
HRMOS（ハーモス）採用は、株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。
応募者管理や選考進捗の共有など、採用業務を効率化できるだけでなく、採用データを活用した分析にも強みがあります。
主な特徴は次の3つです。
- 直感的に操作できるシンプルな画面設計でグッドデザイン賞受賞
- 採用経路ごとの通過率や辞退率などを分析できるデータ活用機能
- 専任のサポート担当がつく
| 主な機能 | 選考管理、母集団形成、データ分析、内定者情報連携、入社手続き連携など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証 |
| 実績 | シャープ株式会社、ヤマハ発動機株式会社、株式会社ダイニーなど多数 |
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー 12F |
| URL | https://hrmos.co/ats/ |
MOCHICA
MOCHICA（モチカ）は、株式会社ネオキャリアが提供する採用管理システムです。
とくにLINEを活用した応募者コミュニケーションに強みがあり、学生や求職者とチャット形式でやり取りできる点が魅力といえます。
主な特徴は次の3つです。
- LINEを活用した応募者コミュニケーションで返信率や開封率を高めやすい
- 応募者情報や選考進捗を一元管理でき、採用業務を効率化できる
- 説明会案内や面接日程調整、リマインド通知などを自動化できる
| 主な機能 | 外部連携、選考ステータス管理、スケジュール管理、権限管理、1対1トーク機能など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証／プライバシーマーク取得 |
| 実績 | 日本生協同組合連合、株式会社コロワイドなど多数 |
| 所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル |
| URL | https://official.mochica.jp/ |
アクセスオンライン
アクセスオンラインは、株式会社マイナビが提供する採用管理システムです。
とくに新卒採用の管理に強いATSとして知られており、採用プロセス全体を1つのシステムで管理できます。
主な特徴は次の3つです。
- 就職情報サイト「マイナビ」との連携で応募者情報を自動取り込み
- WEB面接ツール「FaceHub」との連携で面接工程をオンライン化
- ダッシュボードやクロス集計などデータ分析機能が充実している
| 主な機能 | 面接日程調整、レーン管理機能、合否フラグ入力・管理、データ分析、内定者フォローなど |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISMS認証／プライバシーマーク取得 |
| 実績 | 時事通信社、スタジオアリス、ネクスコ中日本など多数 |
| 所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿四丁目1番6号（新宿オフィス） |
| URL | https://saponet.mynavi.jp/ |
キャリタスContact
キャリタスContactは、株式会社キャリタスが提供する新卒採用向けの採用管理システムです。
LINEを活用した採用コミュニケーションに強みがあります。
主な特徴は次の3つです。
- LINEを活用した採用コミュニケーションでスムーズなやり取り
- QRエントリー機能で説明会予約やリマインドを自動化
- 900社の導入実績
| 主な機能 | シナリオ配信、自動リマインド・応答、日程調整、選考ステータス管理、内定者フォローなど |
|---|---|
| 料金体系 | 月額制 |
| 料金 | ・初期導入費：0円 ・月額システム利用料：39,800円～／月（税抜） |
| セキュリティ | ISO認証／プライバシーマーク取得 |
| 実績 | TRAIL、肥後銀行、日本セレモニーなど多数 |
| 所在地 | 〒112-0004 東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル 9階 |
| URL | https://biz.career-tasu.co.jp/ |
i-web
i-web（アイウェブ）は、株式会社ヒューマネージが提供する採用管理システムです。
新卒採用・中途採用の両方に対応しており、採用活動の効率化を支援します。
主な特徴は次の3つです。
- 新卒・中途採用の応募者情報や求人データを一元管理
- 業界で唯一、適性検査「TG-WEB」「SPI3」と完全連動
- リクナビやキャリタス就活などの求人媒体と連携可
| 主な機能 | 求人ページ作成、応募者対応、面接日程調整、データ分析、多言語対応機能、アウトソースサービスなど |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証／プライバシーマーク取得 |
| 実績 | 株式会社フラフティア、中外製薬工業株式会社など多数 |
| 所在地 | 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町 4-1ニューオータニ ガーデンコート 18 階 |
| URL | https://i-web-ats.humanage.co.jp/ |
採用一括かんりくん
採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が提供するクラウド型の採用管理システムです。
新卒・中途採用の両方に対応しており、採用AIエージェントで採用を効率化します。
主な特徴は次の3つです。
- AIとロボット（RPA）機能が情報を一元管理し、母集団形成や分析などをサポート
- LINEと連携し、応募者とのコミュニケーションを効率化
- 専任担当者が導入3カ月間後まで丁寧にサポート
| 主な機能 | スカウト、応募者対応、面接日程調整、データ分析など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | プライバシーマーク取得 |
| 実績 | 株式会社ロビン、株式会社ワンゴジュウゴ、株式会社識学など多数 |
| 所在地 | 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル7階 |
| URL | https://www.career-cloud.asia/ |
採用管理システムsonar ATS
sonar ATS（ソナーATS）は、Thinkings株式会社が提供する採用管理システムです。
新卒採用と中途採用を1つのシステムでまとめて管理できるのが大きなメリットといえます。
主な特徴は次の3つです。
- 料金は応募者の人数と利用期間で決まる
- ノーコードで採用フロー設計が可能
- 求人媒体やHRサービスと連携し応募者情報を一元管理できる
| 主な機能 | 求人公開、応募者管理、面接日程調整、データ分析、AI求人作成アシスタントなど |
|---|---|
| 料金体系 | 月額制 |
| 料金 | ・初期費用なし ・基本プラン：22,000円～／月 |
| セキュリティ | ISO認証 |
| 実績 | ブラザー工業株式会社、株式会社明電エンジニアリング、ウシオ電機株式会社など多数 |
| 所在地 | 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-8-16 KDX新日本橋駅前ビル5階 |
| URL | https://sonar-ats.jp/ |
PERSONA
PERSONA（ペルソナ）は、株式会社アサインが提供する採用管理システムです。
新卒採用と中途採用の両方に対応しており、国内外ほぼすべての求人・スカウト媒体と連携しています。
主な特徴は次の3つです。
- AIが応募書類から候補者の適性などを分析
- 社内コミュニケーションツール、労務管理サービスと連携
- 20種類以上の軸から採用データを分析して改善に活用
| 主な機能 | 応募者管理、応募者対応、外部サービス連携、データ分析、BI活用など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 実績 | 株式会社ココナラ、株式会社リポット、株式会社メルディアなど多数 |
| 所在地 | 〒100-6001 東京都千代田区霞が関3丁目2-5 |
| URL | https://www.web.persona-ats.com/ |
クラウドハウス採用
クラウドハウス採用は、株式会社Techouseが提供する採用管理システムです。
採用サイトのデザイン制作にも対応しており、自社の魅力を発信しながら応募者を集められる仕組みが整っています。
主な特徴は次の3つです。
- 採用サイト制作から応募者管理までを一体化した採用プラットフォーム
- 求人媒体や検索エンジンと連携し、応募データを一元管理・分析
- 導入後も継続的な支援
| 主な機能 | サイトデザイン作成、応募者管理、説明会管理、日程調整、データ分析、LINE連携など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証 |
| 実績 | サカイ引越しセンター、株式会社テックハウスなど多数 |
| 所在地 | 〒108₋0023 東京都港区芝浦4丁目13-23 MS芝浦ビル3階 |
| URL | https://cloud-house-saiyo.official.career/ |
らくるーと
らくるーとはLINEやSNSを活用したコミュニケーションに強みを持つ採用管理ツールです。
そのため、若年層やZ世代を採用したい企業に向いているサービスです。
主な特徴は次の3つです。
- 使い慣れたLINEでスムーズなコミュニケーションが取れる
- AI返信作成や一斉送信機能で応募者対応を効率化
- LINEリッチメニューを活用して応募者にアプローチ
| 主な機能 | 文面作成、AIによるメッセージ配信、面接日程調整、データ分析など |
|---|---|
| 料金体系 | 月額固定制 |
| 料金 | ・基本プラン：50,000円／月 ・お試しプラン：25,000円／月 ・フルプラン：80,000円／月 |
| セキュリティ | プライバシーマーク取得 |
| 実績 | はま寿司、生協ひろしま、ECCなど多数 |
| 所在地 | 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1丁目3−14 ASAX広尾ビル5階 |
| URL | https://rakuruit.jp/ |
中途採用に強い！採用管理システム6選を比較
次に、中途採用に強い採用管理システムを6社紹介します。
自社の採用体制や採用人数にあったサービスを見つける参考にしてください。
HERP Hire
HERP Hire（ハープハイアー）は、株式会社HERPが提供する採用管理システムです。
中途採用やエンジニア採用に強く、応募情報の自動取得媒体数は業界最大級を誇ります。
主な特徴は次の3つです。
- 応募情報の自動取り込み媒体数は業界最大級
- Slack連携と使い勝手のよいUIでコミュニケーションを活性化
- 優秀な人材を追加・集約できるタレントプール機能を搭載
| 主な機能 | 日程調整、メッセージ配信、求人票の作成・公開、データ分析など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証／ISMS認証 |
| 実績 | 株式会社スマートバンク、株式会社UPSIDERなど多数 |
| 所在地 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田一丁目2番10号 CIRCLES五反田3階. |
| URL | https://lp2.herp.cloud/ |
Wantedly Hire
Wantedly Hire（ウォンテッドリーハイアー）は、ウォンテッドリー株式会社が提供する採用管理システムです。
AIを活用した次世代型の採用管理システムとして、注目されています。
主な特徴は次の3つです。
- 面接日程調整やフォロー連絡など採用業務を自動化
- 直感的な操作で分析や改善がカンタン
- デモ体験で実際の操作感がわかる
| 主な機能 | 選考管理、母集団形成、日程調整、分析・改善など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証 |
| 実績 | エキサイト株式会社、Supership株式会社など多数 |
| 所在地 | 〒108-0071 東京都港区白金台5-12-7 MG白金台ビル4F |
| URL | https://hire.wantedly.com/ |
ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の採用管理システムです。
幅広い採用形態に対応しており、実績導入は30万社以上にのぼります。
主な特徴は次の3つです。
- 操作しやすいシンプルな画面と充実した機能
- AI面接（※オプション）がリリース予定
- 30日間の無料お試しあり
| 主な機能 | サイト作成、求人掲載、応募者管理、面接日程調整、AI面接、データ分析など |
|---|---|
| 料金体系 | 新規候補者登録数に応じた月額制 |
| 料金 | ・初期費用・サポート費用0円 ・無料プラン：0円／月 ・LITEプラン：8,500円～／月（税抜） ・STANDARDプラン：30,000円～／月（税抜） |
| セキュリティ | ISO認証 |
| 実績 | トラコム株式会社、ジャパニアス株式会社、医療法人敬愛会など多数 |
| 所在地 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| URL | https://ats.jobcan.ne.jp/ |
JobSuite CAREER
JobSuite CAREER（ジョブスイートキャリア）は、株式会社ステラスが提供する中途採用向けの採用管理システムです。
15年以上の実績を活かした運用提案に定評があります。
主な特徴は次の3つです。
- 誰でも使えるシンプルな操作画面
- 電話・メール・対面による無償サポート
- カスタマイズ可能モデルへのアップグレードで自社のこだわりを実装
| 主な機能 | 応募者管理、選考管理、日程調整、集計・分析・外部サービス連携など |
|---|---|
| 料金体系 | 要問合せ |
| 料金 | 要問合せ |
| セキュリティ | ISO認証／プライバシーマーク取得 |
| 実績 | 味の素株式会社、株式会社ほぼ日、株式会社エクスモーション様など多数 |
| 所在地 | 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-10 |
| URL | https://career.jobsuite.jp/ |
HITO-Link リクルーティング
HITO-Linkリクルーティング（ヒントリンクリクルーティング）は、パーソルグループが提供する採用管理システムです。
新卒採用と中途採用の両方に対応しており、利用説明会があるなどサポート体制も充実しています。
主な特徴は次の3つです。
- 新卒採用と中途採用を1つのシステムで一元管理
- 求人媒体や人材紹介会社など複数チャネルの応募者情報を自動取り込み
- 寄り添い型のカスタマーサクセスで満足度も高い
| 主な機能 | 求人ページ作成、応募者管理、エージェント連携、カレンダー連携、データ分析など |
|---|---|
| 料金体系 | 月額制 |
| 料金 | 50,000円～／月 |
| セキュリティ | ISO認証／プライバシーマーク取得 |
| 実績 | 三井不動産レジデンシャルサービス株式会社、SBCメディカルグループなど多数 |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル3階 |
| URL | https://www.hito-link.jp/recruiting/ |
RPM
RPMは、株式会社ゼクウが提供する採用管理システムです。
求人媒体との連携から応募者情報の取り込み、成果の可視化・改善までを自動化できるように設計されています。
主な特徴は次の3つです。
- 採用プロセスを自動化
- 400媒体と連携可能
- 自社の業務システムとも連携可能
| 主な機能 | 自動読み取り、求人作成、応募者管理、面接管理、データ分析、採用サイト構築など |
|---|---|
| 料金体系 | 月額制 |
| 料金 | 基本機能：85,000円～／月 |
| セキュリティ | ISO認証 |
| 実績 | SENKO、グラン・グルメ株式会社など多数 |
| 所在地 | 〒108-0074 東京都港区高輪3-19-26SOC高輪ビル 7F |
| URL | https://rpm.zeku.co.jp/ |
自社にあう採用管理システムの選び方3ステップ
採用管理システムは種類が多く、機能や料金、得意な採用領域もそれぞれ異なります。
大切なのは、目的や課題を整理したうえで、自社にあうシステムを段階的に絞り込むことです。
ここでは、採用管理システムを選ぶ際に押さえておきたい3つのステップを紹介します。
STEP1．導入目的や自社の課題を明確にする
採用管理システムを選ぶときは、まず導入目的と自社の採用課題を明確にすることが重要です。
たとえば、応募者情報の管理が煩雑になっている企業もあれば、面接日程の調整に時間がかかっている企業もあります。
また、新卒採用を中心に行なう企業と、中途採用を中心に行なう企業では、必要な機能や運用方法が大きく変わります。
そのため、「現在の採用活動で何に困っているのか」「採用管理システムを導入して何を改善したいのか」を言語化し整理しておくことが大切です。
必要な機能に優先順位をつけておくことで、自社に合った採用管理システムを選びやすくなります。
STEP2．料金・機能・連携範囲を比較する
採用管理システムを選ぶ際は、料金や機能、外部サービスとの連携範囲を比較しながら候補を絞り込みます。
たとえば、応募者管理や選考管理といった基本的な管理機能だけでなく、採用データを分析できる機能があるかも確認しましょう。
また、月額費用や初期費用、求人媒体との連携数なども重要な比較ポイントです。
さらに、導入によってどれだけ業務の手間が減るのか、どれだけ採用成果が向上するのかという「費用対効果」の視点も欠かせません。
単に価格が安いシステムを選ぶのではなく、業務効率化や採用成功率の向上につながるかを確認することが重要です。
加えて、応募者の個人情報を扱うため、セキュリティ対策も必ず確認しておきましょう。
STEP3．2〜3社に絞って無料トライアル・社内テストを実施する
採用管理システムは、最終的に無料トライアルや社内テストで使い勝手を確認してから導入を決めることが重要です。
多くの採用管理システムでは、無料トライアルやデモ環境が用意されています。
実際の採用業務を想定しながら、応募者管理や面接日程調整などの使い勝手を確認します。
このとき、人事担当者だけでなく、面接官や採用に関わるメンバーにも試してもらうとよいでしょう。
また、サポート体制も重要な確認ポイントです。
初期設定や使い方のレクチャーがどの程度受けられるのか、導入後も相談や改善提案をしてくれるのかを確認しておきます。
採用管理システムは、導入して終わりではなく、継続して使うツールです。
最終的には、現場の担当者が無理なく使い続けられるかどうかを基準に選ぶことが大切です。
採用管理システムに関するよくある質問（FAQ）
採用管理システムの導入を検討している企業にとって、費用や必要性を判断するのが難しいこともあります。
ここでは、採用管理システムの導入を検討する企業からよくある質問を取り上げ、わかりやすく解説します。
料金相場はいくらですか？
採用管理システムの料金は、一般的に初期費用が0〜10万円程度、月額費用は2万円〜10万円程度です。
比較的シンプルなシステムであれば、初期費用が無料で月額2万〜3万円程度のケースもありますが、機能が充実しているシステムでは、月額5万〜10万円程度になることもあります。
導入を検討する際は、月額費用だけでなく、初期費用やオプション料金も含めて総額を確認しましょう。
関連記事：採用コストを最適化する方法は？見えない工数負荷を解消する最適化ガイド
補助金は活用できますか？
採用管理システムの導入では、補助金を活用できる場合があります。
代表的な制度の1つが「IT導入補助金」です。
これは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入し、業務効率化や生産性向上を進める際に、費用の一部を国が補助する制度です。
採用管理システムは、業務のデジタル化を進めるITツールに該当するため、補助対象となるケースがあります。
ただし、すべてのシステムが対象になるわけではありません。
補助金に対応したITツールとして登録されているサービスであることや、申請条件を満たす必要があります。
導入前に、利用できる補助金制度があるか確認しておくとよいでしょう。
中小企業でも導入するべきですか？
中小企業でも、採用管理システムを導入するメリットはあります。
とくに、採用担当者が総務や人事などの業務と兼務している場合、採用業務の負担を大きく減らせる可能性があります。
Excelや紙で応募者情報を管理していると、情報の整理や面接日程の調整、応募者への連絡などに時間がかかりがちです。
採用管理システムを導入すれば、こうした作業の手間を減らせ、採用活動を効率よく進められるようになります。
ただし、年間の採用人数が少ない企業では、月額費用が負担になることもあります。
その場合は、無料ツールを活用するか、採用人数が増えてから導入を検討するのもよいでしょう。
まとめ
採用管理システムは、応募者情報の管理や面接日程の調整、選考の進捗管理など、採用業務をまとめて管理できるツールです。
サービスによって料金や機能、得意な採用領域は異なるため、まずは自社の採用課題を整理し、複数のシステムを比較したうえで2〜3社に絞ることが大切です。
無料トライアルやデモを活用しながら、現場で使いやすいシステムを選びましょう。
また、採用業務の負担が大きい企業では、システム導入だけでなく採用業務そのものを見直す方法もあります。
「CASTER BIZ recruiting」は、採用業務をオンラインで代行する採用代行（RPO）サービスです。
採用戦略の設計から実務の運用までを一貫して支援し、さまざまな業界・職種での採用実績をもとに企業ごとの課題にあわせたサポートを行なっています。
単なる業務代行ではなく、データ分析や採用戦略の改善を重ねながら、企業の採用活動を支える「採用チームの機能拡張」として伴走します。
採用業務の効率化やスクリーニング体制の見直しを検討している方は、まずはお気軽にお問合せください。
