公開日 2025.06.18 更新日 2025.06.19

採用代行(RPO)の費用相場は? 料金形態別に採用代行会社12社も紹介!

採用代行(RPO)の費用相場と料金体系別に12社を紹介

労働不足が加速する現代、リソース不足からBPOという大きな観点で代行業が注目されています。一方で、採用BPOである採用代行(RPO)では、リソース不足の観点だけでなく、ノウハウ教示の観点からも導入を検討する企業が増えています。採用難は止まることを知らず、自社のノウハウだけでの採用が年々難しくなっているのです。採用代行(RPO)は多くの企業の採用支援をしています。そのため、市況感を知っていたり、多くの媒体の特徴や戦略を知っていたりします。多角的な観点から徐々に活用に対して有用性が高まるものの、やはり費用がかかる点は否めません。

そこでこの記事では、採用代行(RPO)の費用相場をまとめました。採用代行の費用・料金体系と注意点、サービス選定時のポイントやメリットデメリット、料金体系別の採用代行会社もご紹介します。

自社にぴったりのサービスや委託業務内容、採用代行会社を見つけてくださいね。


「リソース不足で困っている」「ノウハウがもう少しほしい」「戦略的な採用をしたい」
という方は一度ご相談ください。
→採用戦略に強いCASTER BIZ recruiting:導入事例/出版書籍『採用を科学する。』


 

目次

採用代行(RPO)とは

採用代行(RPO)とは、企業における採用活動を代わりに請負い実行するサービスのことです。

企業は自社の採用担当者を雇用することなく、もしくは増員せずに外部のプロフェッショナルに業務を任せることで、優秀人材の採用やコストの最適化、スピードアップ、ノウハウの蓄積を図ることができます。特に労働不足が顕著となり企業間の採用競争の激化や、採用手法の多様化・複雑化の影響で、豊富な知識と経験で効率良く採用活動ができる採用代行サービスのニーズが高まっております。

また、ベンチャーやスタートアップなど、少人数で人事領域のオペレーションを実施する企業においては、いわゆるノンコア業務を外部に委託して、社員がコア業務に集中できる環境作りという用途での活用も進んでいます。

採用代行(RPO)に依頼できる業務内容

採用代行(RPO)に依頼できる業務は一般的に下記のようなものがあります。

  • 採用戦略の立案や設計
  • 応募者対応(問合せ対応、日程調整など)
  • 書類選考・一次面接の代行
  • 採用管理ツールの運用・レポーティング
  • 内定者フォローや定着支援

CASTER BIZ recruitingでは3名のチーム体制でクライアントの採用業務をサポート

採用業務全体を一括で依頼することも、特定の業務のみをスポットで委託することも可能です。採用代行のサービス提供会社によって、対応可能な範囲や料金が変わるため自社に必要なサービス範囲を見極めることが重要です。

採用代行(RPO)の料金体系はおもに大きく3つ

以下の3つが採用代行の主な料金体系です。

料金体系 特徴
月額固定型 毎月定額で業務を委託可能。安定運用に向いている
従量課金型 応募数や対応件数に応じて変動。スモールスタートに適している
成果報酬型 採用成功時にのみ費用が発生。成果重視型

詳しく見ていきましょう。

月額固定費用型

一定額の費用を毎月支払う形式で、採用業務の一部または全体を委託できます。安定した採用活動を行いたい企業や、長期的な採用パートナーとして活用したい場合に適しています。タスクの明確化と継続的な対応がしやすく、定期的なレポートや改善提案を受けられる点も魅力です。月額固定費用のため、支払額の変動がなく楽な面も。

従量課金型

応募者対応数や面接調整件数などに応じて費用が変動する仕組みです。必要最低限の業務を任せたい場合や、採用活動の一部だけを依頼したい企業に適しています。状況に応じた柔軟な利用が可能で、コストを抑えやすいのが特長です。ただし、その分稼働時間が多くなった月は料金が大幅にアップすることもある点には注意が必要です。

成果報酬型

採用が決定したタイミングや応募があったタイミングなどで初めて費用が発生するのが成果報酬型。成果が出なければ費用がかからないため、初期投資を抑えたい企業や、短期的な採用に集中したい場合に向いています。ただし、成果主義ゆえに難易度の高いポジションでは対応が難しかったり、結局採用ゼロという可能性も。

採用代行(RPO)の費用相場

採用代行(RPO)の費用相場は、依頼する内容や対象職種によって大きく異なります。以下で具体的に解説します。

中途・新卒・アルバイトなどの依頼領域で見る費用相場

採用領域 相場目安
中途採用 5〜80万円程度/月
新卒採用 30〜90万円程度/月
アルバイト採用 3〜40万円程度/月
エンジニア採用 1名あたり80万〜150万円
ハイクラス採用 1名あたり100万〜250万円

難易度や業界によって上下します。参考費用としてください。

依頼したい内容別に見る費用相場

業務内容 費用目安
求人原稿作成 5〜10万円程度/月
媒体管理 10〜20万円程度/月
書類選考代行 5〜10万/月
面接代行 8,000円〜2万円/回
応募者管理・面接日程調整 5〜20万円/月
書類・選考進捗管理 5万円〜/月
スカウト代行 3万円〜/月
採用戦略 30万円〜/月
採用ピッチ資料作成 30〜80万円/本
説明会代行 2万円〜/回
フルパッケージ支援 50万円〜/月

業務範囲やボリュームによって変動しますが、目的に応じて組み合わせることも可能です。

費用相場は把握しつつ、課題が解決できるのかが重要

費用相場の確認は大切ですが、採用代行(RPO)もビジネスです。安価なだけでなく、課題解決にどれほど貢献できるかを見極めましょう。たとえばベンダーがどのように利益を上げているのか、料金の背景を確認することで、納得のいく依頼に近づくかもしれません。自社の費用を回すならば、想像通りか、もしくはそれ以上の行動を示してくれるパートナーを見つけましょう。

採用費用を抑える採用代行(RPO)サービスの活用法

1. 不要な媒体費用の削減・機会損失の削減

無駄な求人媒体への出稿を減らし、必要なチャネルだけに絞って投資することで、媒体費用を大幅に抑えることができます。また、プロによるターゲット精査により、応募がこない・人が集まらないといった機会損失を防ぐことも可能です。

2. 教育コスト・管理コストの削減

社内の採用担当者を育成するには時間とコストがかかります。採用代行(RPO)を活用すれば、即戦力となる人材が業務を行なってくれるため、教育にかかる工数やマネジメントの手間を削減できます。

3. 採用強化時期にスポット活用することで費用を軽減

繁忙期や採用強化月間だけスポットでRPOを導入することで、必要なときだけ外部リソースを活用できます。常時の固定費を抱える必要がなく、コストパフォーマンスの高い運用が可能です。

4. 採用のプロが採用基盤を整備することで採用コストを削減

母集団形成から選考フローの見直しまで、採用全体の設計をプロが最適化することで、長期的な視点で採用効率を向上させ、結果的にコスト削減につながります。

自社にあった採用代行会社を選ぶポイント

大切なのは出ていくお金だけでなく、その対価が得られるかどうか

採用代行会社を選ぶ際、費用の安さだけでなく、支払う金額に見合った成果が得られるかを見極めることが重要です。単に作業をこなすのではなく、成果に対する責任や課題解決へのコミット力を持っているかどうかも、パートナー選定の大きな判断基準になるでしょう。

自社の課題を明確にして解決とはどういう状態を指すか把握

まずは自社の採用における課題を言語化し「どうなれば解決といえるのか」というゴール設定が必要です。採用人数の確保だけでなく、質の向上や早期離職率の低下など、目指す状態を定めることで、採用代行会社との役割分担や評価指標が明確になります。

現状にあった料金形態や連絡スタイルの企業を選ぶこと

採用代行(RPO)には月額固定・従量課金・成果報酬などさまざまな料金形態がありますが、自社のフェーズに合った形式を選びましょう。たとえば、作業寄りのあまりスキルセットを必要としない業務のみを依頼するなら安価なプランで十分かもしれません。しかし、戦略設計や面接代行まで対応できる企業であれば、「採用コンサル+採用業務+面接・面談」を一貫して行なえるため、自社で人材を雇うよりも費用対効果が高くなるケースもあります。

自社以外の知見がある採用担当者の市況感を知れる

現在は非常に採用難な時代です。求める人材が簡単に見つからず、自社だけのノウハウでは限界があるという企業も少なくありません。外部の採用代行会社は、他社での成功・失敗事例や市況感を持っており、その知見を活用することでより戦略的な採用が可能になります。

退職される懸念なく自社社員の休職時でもスムーズにリソースの確保が可能

採用担当者が退職したり、休職した場合でも、採用代行会社に業務を委託していれば、スムーズにリソースを補うことが可能です。中断することなく採用活動を継続できる点も、外部委託の大きなメリットです。

 

料金体系別の採用代行(RPO)12社を紹介

料金形態別に採用代行会社を紹介します。おもに月額固定型の料金体系がベースとなり、スカウト代行専門になると従量課金型プランを持つ企業も現れてきます。ただし、成果報酬型については基本的にはほとんどなく、安定した採用や急ぎの採用を実施したいのであれば、固定報酬もしくは従量課金で確実に稼動が保証されていることが望ましいかもしれません。逆に、時間はあるが採用を実施していきたい、という場合は成果報酬型の企業に一度相談してみるのもよいでしょう。

月額固定型の採用代行会社

CASTER BIZ recruiting(株式会社キャスター)

業界・職種問わず、多様な職種の採用実績あり。採用戦略立案を得意としているため俯瞰して課題解決に取り組むことが可能。リモートワークを前提とした運用で、柔軟かつコストパフォーマンスの高い採用活動を実現。

月額固定型 株式会社キャスター(CASTER BIZ recruiting)
従量課金型 オンラインアシスタントサービス「CASTER BIZ」を提供し、リモートワークを活用した人材支援を行なっている。採用戦略から対応できることが強みで、リモートで人材を確保しており場所での制約がない分、専門性の高い人材が安価で対応している。
成果報酬型 人事戦略代行、採用代行、秘書業務、経理、労務、人事、マーケティング支援など
対応領域 中途、新卒、アルバイト​
料金形態 月額固定型
料金 プランにより異なるため、詳細は要問い合わせ
セキュリティ プライバシーマーク・ISIM取得済み​
採用実績 多数の企業での導入実績あり
会社所在地 宮崎県西都市鹿野田11365-1 神楽酒造内​ アグリ館2階
URL https://recruiting.cast-er.com/

まるごと人事(マルゴト株式会社)

採用戦略の立案から媒体選定、選考対応までを“まるごと”代行。スタートアップやベンチャーを中心に、専任体制で柔軟に対応するのが強み。

会社名 マルゴト株式会社
特徴 月額制でまるごと支援する、ベンチャー・成長企業向け採用代行サービス。設計から運用・改善までほぼすべての業務を代行。
対応業務 採用にかかわる戦略設計・求人代行・スカウト採用代行・数値分析や改善策の提案など改善フォローアップ、採用広報、バックオフィス代行(労務・経理)
対応領域 中途、新卒、アルバイト​
料金形態 月額固定型​
料金 月額45万円、初期費用10万円。その他プランにより異なる可能性あり、詳細は要問い合わせ
セキュリティ プライバシーマーク取得済み
採用実績 ​多数の企業での導入実績あり。詳細は公式サイトを参照。
会社所在地 北海道札幌市中央区南一条西十六丁目1番地323 春野ビル3F
URL https://marugotoinc.jp/

株式会社キャリアマート

じつは創業20年以上の豊富な実績を持つ採用アウトソーサー。新卒・中途・アルバイト問わず、企業のフェーズや業界に応じた支援を提供している。

会社名 株式会社キャリアマート​
特徴 ​採用業務のアウトソーシングを通じて、企業の採用活動を支援
対応業務 採用アウトソージング、採用ロボット(RPA)、採用コンサルティング、求人広告
対応領域 中途、新卒
料金形態 ​業務内容に応じたオーダーメイド型​
料金 詳細は要問合せ
セキュリティ ISO認定取得あり
採用実績 20年間、19,000社もの実績あり
会社所在地 本社:東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング34階
URL https://www.careermart.co.jp/

トルトルくん(StockSun株式会社)

プロジェクトごとに最適な専門家をアサイン。副業・フリーランス人材の活用を前提とした設計で、低コストかつ高成果な運用が可能。

会社名 株式会社ミギウエナナメ
特徴 面接以外の採用業務を全てサポート。特にITエンジニアの採用に強く、​即戦力人材の採用に特化したRPOサービスを提供している。
対応業務 設計戦略支援、求人やインタビュー記事などの採用コンテンツ作成、スカウト代行、日程調整代行、選考管理など
対応領域 エンジニア、新卒・中途・CXO
料金形態 ​月額固定型​
料金 プランにより異なるため、詳細は要問い合わせ
セキュリティ ​情報セキュリティ対策あり。さらにmobiconnectなどを導入。
採用実績 330社以上の実績あり。
会社所在地 東京都渋谷区東1丁目22-11東京セントラル渋谷3F
URL https://saiyo.migi-nanameue.co.jp/

HELP YOU(株式会社ニット)

HELP YOUは、BPOサービスを展開する株式会社ニットの採用ダ代行サービスです。基本的な採用事務業務をリモートで支援。人手不足の解消や業務効率化に貢献します。

会社名 株式会社ニット​
特徴 オンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービス。
対応業務 営業事務、秘書・総務・翻訳、経理、人事・労務・採用、各種SNS運用などのマーケティング、広報、ECサイト運営、資料作成
対応領域 業務委託
料金形態 月額固定型
料金 実働時間やプランによって変動。詳細は要問合せ。
セキュリティ プライバシーマークなど
採用実績 導入実績多数。詳細はHPを参照。
会社所在地 東京都渋谷区神宮前一丁目11番11号グリーンファンタジアビル407号室
URL https://help-you.me/

株式会社ネオキャリア

とくに中途採用における即戦力人材の獲得に特化。採用要件の定義から母集団形成、面接支援までを一気通貫でサポート。

会社名 ​株式会社ネオキャリア​
特徴 ​人材紹介、派遣、就労支援、RPOをはじめ、保育所や学童保健室などの福祉施設も展開している。介護・保育・エンジニアなど専門職の外部リンクが充実している。
対応業務 採用戦略支援、採用代行、採用にかかわる広告コンテンツ制作、就職活動支援、転職支援、各バックオフィス業務支援、システム受託開発など
対応領域 中途、新卒、アルバイト​
料金形態 ​月額固定型、成果報酬型​
料金 プランにより異なるため、詳細は要問い合わせ
セキュリティ プライバシーマーク取得済み​
採用実績 多数の企業での導入実績あり
会社所在地 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階
URL https://www.neo-career.co.jp/

即戦力RPO(株式会社ミギナナメウエ)

中途採用に特化し、即戦力人材の獲得を支援。媒体選定やスカウト文面作成、選考調整など実務をプロが一括代行。スピード感と成果重視の運用が特徴。

会社名 株式会社ミギウエナナメ
特徴 面接以外の採用業務を全てサポート。特にITエンジニアの採用に強く、​即戦力人材の採用に特化したRPOサービスを提供している。
対応業務 設計戦略支援、求人やインタビュー記事などの採用コンテンツ作成、スカウト代行、日程調整代行、選考管理など
対応領域 エンジニア、新卒・中途・CXO
料金形態 ​月額固定型​
料金 プランにより異なるため、詳細は要問い合わせ
セキュリティ ​情報セキュリティ対策あり。さらにmobiconnectなどを導入。
採用実績 330社以上の実績あり。
会社所在地 東京都渋谷区東1丁目22-11東京セントラル渋谷3F
URL https://saiyo.migi-nanameue.co.jp/

従量課金型の採用代行(RPO)会社

コアスカウト(株式会社シンギョク)

会社名 株式会社シンギョク
特徴 受け身ではない伴走型の支援にこだわっており、指示待ちではなくアサインされた担当者が自ら考え行動する提案型スタイルの採用支援。
対応業務 採用計画、母集団形成全般、スカウト運用、日程調整合否連絡、面接代行、内定出しなど
対応領域 中途・新卒
料金形態 月額固定型
料金 プランによって変動。詳細はHPを参照。
セキュリティ 有料職業紹介事業認定あり
採用実績 多数の実績あり。詳細はHPを参照。
会社所在地 埼玉県所沢市小手指町4-19-8-607
URL https://core-scout.com/#feature

PRO SCOUT(株式会社VOLLECT)

スカウト業務に特化した採用代行。専任のプロスカウターが、媒体別の特性を活かした精度の高いスカウト運用を実施。

会社名 株式会社VOLLECT
特徴 700社以上に選ばれた、ダイレクトリクルーティングの実行支援サービスであり、ダイレクトリクルーティングでの採用成功をミッションとしている。採用状況を踏まえた問題提起、解決策のご提案を行い、貴社内で継続的に成果が出せる状況まで伴走することがモットー。
対応業務 スカウト文作成、求人票作成、内定受託までのプロセス管理、日程調整、振り返りミーティングなどの実施
対応領域 新卒・中途
料金形態 要ダウンロード
料金 要ダウンロード・問い合わせ
セキュリティ 有料職業紹介事業許可番号取得
採用実績 700社以上の実績あり
会社所在地 東京都千代田区神田須田町一丁目3番33号 Bizflex神田3階
URL https://vollect.net/proscout_lp/

Offer brain( ユナイテッド・リクルートメント株式会社)

AIと人のスカウトノウハウを融合し、候補者との接点最大化を支援。歩留まり向上を目的とした返信率重視のスカウト運用が特徴。

会社名  ユナイテッド・リクルートメント株式会社
特徴 700社以上に選ばれた、ダイレクトリクルーティングの実行支援サービスであり、ダイレクトリクルーティングでの採用成功をミッションとしている。採用状況を踏まえた問題提起、解決策のご提案を行い、貴社内で継続的に成果が出せる状況まで伴走することがモットー。
対応業務 スカウト文作成、求人票作成、内定受託までのプロセス管理、日程調整、振り返りミーティングなどの実施
対応領域 新卒・中途
料金形態 要ダウンロード
料金 要ダウンロード・問い合わせ
セキュリティ 有料職業紹介事業許可番号取得
採用実績 700社以上の実績あり
会社所在地 東京都渋谷区渋谷1-2-5MFPRビル渋谷 10F
URL https://offerbrain.jp/

成果報酬型の採用代行(RPO)2社

AchieveHR(株式会社b&q)

採用KPIを設計し、戦略設計から実行・改善までを一貫支援。スタートアップや成長企業向けに柔軟な運用型RPOを提供。

会社名 株式会社b&q
特徴 エンジニアに特化した採用代行サービス。ヘッドハンティングを得意とする採用代行会社。全コンサルタントが過去SE採用実績があり、無料の戦略設計など
対応範囲 ヘッドハンティングなど
対応領域 中途(エンジニア)​
料金形態 月額固定型
料金 プランにより異なるため、詳細は要問合せ
セキュリティ 要問合せ
採用実績 多数の企業での導入実績あり
会社所在地 東京都品川区東五反田1丁目22-5-4F
URL https://black778643.studio.site/

ヒトトレ採用

入社に至らない場合、全額返金保証があるヒトトレ採用。専任アドバイザーの伴走があるので、安心して運用が可能。

会社名 株式会社INREVO
特徴 オ採用経験者100%のため、これまでの経験からの解決策の提示などが得意。また内製化支援もしているため、人事担当者への研修なども行なっている。
対応範囲 媒体運用代行、日程調整等
対応領域 中途、新卒​
料金形態 成果報酬型
料金 要問い合わせ
セキュリティ 要問合せ
採用実績 多数の企業での導入実績あり
会社所在地 福岡県福岡市博多区博多駅前3‐4‐25 アクロスキューブ博多駅前
URL https://www.hitotore-saiyou.com/

採用代行(RPO)活用のメリット

採用工数の外注で自社内の時間が作れる

採用代行(RPO)を活用することで、求人票作成・スカウト配信・面接調整・応募者対応といった煩雑な採用業務を外注でき、自社の社員が本来の業務に集中できる環境を整えられます。これにより、現場の業務負荷を軽減しながらも、採用活動のスピードと質を両立できます。

採用担当を採用するより安価

専任の採用担当者を自社で雇用し、教育し、定着させるには相応のコストがかかります。一方、採用代行(RPO)では作業業務の代行はもちろん、企業によっては戦略設計や面接・面談の実施まで対応可能なため、「採用コンサル+採用業務+面接・面談」を一気通貫で委託できます。その結果、採用担当者を正社員で雇う場合と比べてリスクが低く、コストも抑えられる傾向にあります。

自社以外の知見がある採用担当者の市況感を知れる

現在は採用難の時代です。求める人材がなかなか見つからず、自社内のノウハウだけでは限界に直面している企業も多いでしょう。採用代行会社には、他社で得た成功事例や失敗経験、市場の最新動向が蓄積されています。そのため、外部のプロフェッショナルを起用することで、現場では得られない視点から戦略設計や改善提案を受けることが可能となり、採用成果の最大化が期待できます。

採用代行(RPO)活用のデメリット

媒体費用とは別に採用代行のベンダー費用がかかる

採用代行(RPO)を導入する場合、求人媒体の掲載費とは別に、委託費用が発生します。特にフルサポートを依頼する場合は、数十万円〜の追加コストがかかるため、総コストを試算しておく必要があります。

採用ノウハウを蓄積することに慣れている採用代行会社がよい

採用活動を外注すると、自社内にノウハウが蓄積されにくくなるという懸念もあります。そのため、業務のプロセスや改善点を共有してくれる採用代行会社を選ぶことが重要です。「どうやってノウハウを蓄積し、自社と共有してくれるのか」を確認しておきましょう。

応募者との接点が減る

採用代行に任せることで、応募者と自社の担当者が直接話す機会が減ることがあります。企業文化や社風を正確に伝える場が少なくなるため、必要に応じて適切なタイミングで直接接点を持つことも検討しましょう。

採用業務の手離れができるのか、連携がきちんと取れるか確認する

「外注したけれど結局手離れできなかった」という声も聞かれます。連携の取りやすさや、業務の進め方、報告頻度などを事前に確認し、自社の業務スタイルと合うパートナーを選定しましょう。

採用代行の費用相場を比較する際に見落としがちな注意点

支援実績に自社の業界や職種があるか

同じ採用代行でも、得意としている業界や職種は会社によって異なります。自社の求める人材像に近い領域での支援実績があるかどうかを確認することが、マッチングの質を高めるポイントです。

連携体制がどうなっているのか

プロジェクト開始後の連絡体制や、担当者とのやりとり方法など、連携体制を事前に確認することも重要です。スムーズな連携が取れるかどうかで、業務効率やストレスの度合いが大きく変わります。

対応者は誰なのか、どんな経験があるのか

実際に業務を担当するスタッフの経験やスキルも重要な要素です。どんな人が対応してくれるのか、面談などで直接確認できる場合は必ず行ないましょう。

本質的な課題を解決できそうか

採用代行会社の選定そのものが目的になってしまっては本末転倒です。最終的には「優秀な人材を採用し、企業成長につなげる」ことがゴールであるため、そのために必要なコストであれば追加投資も検討すべきです。逆にコストを抑えたいなら、社内体制を見直し、+αの外部施策をうまく活用する方向で考えるのがよいでしょう。

情報セキュリティ面が対策されているか

応募者の個人情報や採用計画など、企業にとって機密性の高い情報を扱うため、セキュリティ対策は必須です。最低限としてPマーク(プライバシーマーク)取得の有無を確認し、情報漏えいリスクに対する体制をチェックしましょう。その他、上場の有無やISIMやISOなどの取得もあるとより安心です。

採用代行会社は費用より課題へのコミット力で選ぼう

最終的に、採用代行会社選びで最も重要なのは「自社の課題を理解し、それを解決してくれるかどうか」です。費用の安さだけに注目するのではなく、どれだけ寄り添ってくれるか、どれだけ戦略的に動いてくれるかといった“伴走力”を重視することが、後悔しない選定につながります。とはいえ、費用に縛りがあるのもまた事実。本質的な課題を把握して、自社にあった「担当者」であったり「サービス」を見つけてみてくださいね。