採用計画の立て方【7ステップで網羅解説】目的設定から成功のポイント、RPO活用法まで

採用活動は、企業の成長を支える最も重要な経営課題のひとつです。

しかし、いざ採用計画を作ろうとしたとき、「どこから手をつければよいのか」「結局、計画が現場で機能しない」といった悩みを持つ企業は多くあります。

場当たり的な採用は、採用単価の上昇や早期離職の増加を招き、事業の成長を妨げる要因にもなりかねません。

本記事では、採用計画の定義から具体的な立て方、運用のポイントまでを網羅的に紹介します。

採用計画とは？定義と目的を理解する

採用計画とは、「事業目標を達成するために、いつまでに、どのような人材を、どの方法で、何名採用するか」を明確にする戦略的な文書です。

単に人数を決めるだけではなく、事業戦略と連動して「どんな組織をつくるのか」を描くプロセスでもあります。

採用計画が重要なのは、必要なタイミングで人材を確保することで事業成長のボトルネックを防げるからです。

また、無計画な採用によるコスト膨張やミスマッチも抑制できます。

さらに、計画があることで採用活動のタスクが整理され、競合より早く候補者にアプローチできるといったメリットも生まれます。

採用計画の立て方【7つのステップ】

Step1：事業計画・経営戦略から採用ニーズを把握する

まずは事業部門や経営層と対話し、事業計画を踏まえた必要人材を洗い出します。

売上計画や新規事業の構想を把握することで、どのポジションがいつ必要かを明確にできます。

Step2：現状の人員配置と課題を分析する

次に、現在の組織体制を整理します。

人員構成、退職率、休職率、採用充足度をチェックし、「どこに不足があるのか」「どの領域に負荷が集中しているのか」を把握します。

これにより、補強すべきポイントがより明確になります。

Step3：採用目標と期間を設定する

ニーズと現状を踏まえ、採用人数・ポジション・入社時期を定義します。

たとえば「4月に5名必要なら、逆算して12月には選考開始」という具合に、具体的なスケジュールに落とし込むことが重要です。

Step4：求める人物像（ペルソナ）と要件定義を行う

採用成功の鍵は要件定義にあります。

仕事内容に基づき、必要なスキルや経験、志向性を明確にし、現場責任者とすり合わせながら人物像を固めます。

曖昧なまま採用すると母集団形成が難しくなり、ミスマッチの原因にもなります。

Step5：採用手法とスケジュールを決める

求人広告、人材紹介、ダイレクトリクルーティング、リファラル採用など、ポジションに適した手法を選定します。

例えば、エンジニア採用ではダイレクトリクルーティングが有効なことも多いなど、職種と採用手法の相性は軽視できません。

応募から内定までのリードタイムも踏まえてスケジュールを作成します。

Step6：採用予算（コスト）を試算する

採用には広告費だけでなく、選考工数やオンボーディングの教育コストも含まれます。総コストを見積もり、予備費も含めた現実的な予算設計を行うことが重要です。

Step7：効果測定指標（KPI）を設定する

計画を機能させるには、運用段階でのモニタリングが欠かせません。

応募数、書類通過率、面接設定率、内定承諾率、採用単価などのKPIを定め、定期的に振り返ることで改善のサイクルが回ります。

採用計画を成功させるための実践的ポイント

採用計画は採用担当だけで完結させず、現場部門との連携が不可欠です。

現場の責任者やチームメンバーを早い段階から巻き込み、求める人物像や面接基準を共同でつくることで、現場の納得感が高まり、採用の質も向上します。

また、採用市場は常に変化しているため、「計画を作ったら終わり」ではありません。

市場状況に応じて手法やスケジュールを柔軟に見直し、KPIをもとに軌道修正を行う姿勢が求められます。

採用代行と人材紹介の違い

採用代行（RPO）は、求人票作成、候補者対応、日程調整、母集団形成など採用プロセスの一部または全てを代行するサービスです。

あくまで「業務の代行」であり、最終的な採用判断は企業側が行います。

一方、人材紹介は候補者の推薦に特化した成果報酬型サービスです。採用業務全体には関与せず、必要なタイミングで候補者を提供する役割を担います。

この違いを理解しておくことで、自社に必要な外部リソースを適切に選択できます。

採用戦略の設計には採用代行（RPO）がおすすめ

採用計画で最も難しいのは、戦略の設計と運用です。

限られたリソースで採用活動を行う企業にとって、専門家の知見を活用することで、戦略の精度とスピードを大幅に高められます。

CASTER BIZ recruitingは、採用計画の立案から、母集団形成、候補者対応、日程調整といった実務までを一貫して支援します。

専任担当が企業のフェーズに合わせた最適な採用戦略を設計し、運用まで伴走します。

まとめ

採用計画は、企業の未来を左右する重要な戦略です。事業計画と連動した採用ニーズの把握、現状分析、要件定義、手法選定、予算管理、KPI設計のすべてが連動することで、採用の質が飛躍的に向上します。

市場変化に応じた柔軟な改善姿勢を持ちながら、必要に応じてRPOの活用を検討することが、採用成功への近道となるでしょう。