Wantedlyで返信が来ないを解決！返信率を劇的に上げる運用改善策とプロに任せる判断基準

Wantedlyを導入し、日々スカウトを送っているのに「返信がほとんど来ない」。

この課題は、ベンチャーから大企業まで広く共通しています。単にテンプレートを微修正したり、送信数を増やしたりするだけでは、返信率は持続的に改善しません。

Wantedlyは「職務要件で選ぶ」よりも価値観の共感や人・文化の魅力で選ばれる設計思想を持つため、従来の求人媒体とはアプローチが根本的に異なります。

本記事では、返信が来ない構造的な原因を3点に整理し、今日から実践できる改善策を5つ提示。

さらに、リソース・ノウハウ不足を補うための採用代行（RPO）活用の判断基準まで解説します。

Wantedlyで返信が来ない採用担当者が抱える3つの課題と構造的な原因

求職者は1日に複数のスカウトを受け取り、数秒で読むか捨てるかを判断します。

そこで意思決定されるのは「職務要件への適合」だけではなく、自分ごと化できる物語性や価値観の一致です。

以下の3つが噛み合わないと、開封・返信は伸びません。

課題1：スカウトメッセージの「パーソナライズ不足」

最も多いボトルネックは、“誰にでも送れる” 文面です。

• プロフィールやポートフォリオに触れていない
• Wantedly上での閲覧ストーリーや関心タグに触れていない
• 「あなたに声をかけた理由」が冒頭3行にない

求職者はテンプレート感を即座に見抜きます。

「〇〇の案件のUI改善での数値改善（+XX％）を拝見しました」のように、具体の固有名詞・成果・文脈を1行入れるだけで、開封と読了が変わります。

逆に抽象表現（成長意欲・裁量・スピード感等の一般語）だけでは、既読スルーの確率が高まります。

課題2：「魅力的なストーリー」の設計・発信ノウハウの欠如

Wantedlyは“募集票”より“ストーリー”が意思決定に効く設計です。

にもかかわらず、次のような状態では共感が生まれません。

• ストーリーが募集要項の焼き直し（人物・感情・学びがない）
• 3か月以上更新がない（動いていない会社に見える）
• 写真・動画が少なく、人の熱量が伝わらない

必要なのは、「誰が・なぜ・どう挑戦し、何に失敗して何を学んだか」。起伏のある実話が最も強い共感を生みます。

経営の意思・事業の未完成性・顧客への執着が伝わるほど、スカウトの説得力は増します。

課題3：ターゲット層への「自社の魅力」のミスマッチ

Wantedlyの主利用層は成長・裁量・カルチャーフィットに高い関心を示す傾向があります。

• スタートアップ志向者に「安定・歴史」を訴求 → ズレ
• 社会貢献志向者に「待遇・手当」を強調 → ズレ

まず誰に来てほしいのかを明確化し、その層が価値と感じる魅力ベクトル（裁量・スピード・技術的挑戦・社会的意義 等）にメッセージを合わせます。

“全方位で良さげ”は、誰にも刺さらないという前提を共有しましょう。

返信率を劇的に上げる！今日から実践できるWantedly運用改善策5選

以下は、今日から始められる実践策です。大掛かりな体制変更を伴わず、メッセージの質×露出の質を底上げします。

改善策1：スカウトメッセージは「2つの要素」でパーソナライズする

要素A：相手の固有情報の引用（1文）

• 事例：「◯◯様のポートフォリオで拝見した“Xプロジェクトの情報設計”に惹かれました」

要素B：自社ストーリー／募集との接点提示（1文）

• 事例：「当社ストーリー『新規SaaS立ち上げの裏側』と通底しており、ぜひ意見交換したいです」

テンプレ＋2行の個別化でも効果は出ます。特に冒頭3行で「あなた宛」を証明し、末尾で軽い行動（後述）を提示する構成が有効です。

避けるべきNG：導入で会社自慢、横並び形容詞の多用、箇条書きで要件羅列。

改善策2：「募集」ではなく「ストーリー」の訴求力を徹底的にブラッシュアップ

最低運用ライン：月4本（週1本）更新。

おすすめの型：

• 人物起点…社員インタビュー（役割／転機／学び）
• 事業起点…新規PJの狙い・仮説・ピボットの軌跡
• 顧客起点…顧客価値の定義・改善インパクト
• 文化起点…意思決定原則・評価とフィードバックの仕組み

写真3枚＋30秒動画1本を目安に、温度感を補完。

ストーリーをスカウト内に1リンクだけ貼る（選択肢過多は離脱要因）。「読むだけでもOK」の一文でエントリー前の軽接触を誘導します。

改善策3：返信が来やすい「時間帯」と「曜日」を意識する

社外の就業後／余暇時間に閲覧が伸びやすい傾向があります。

• 推奨：平日20:00〜22:00、土曜午前
• 回避：月曜午前、金曜深夜、祝日前後の深夜帯

予約配信を使い、“見られる時間に届く”を徹底。既読消化の山に突っ込まないだけで、開封・返信が底上げされます。

改善策4：返信を促す「次のアクション」を明確に提示する

ゴールは会話の開始です。返信の心理的ハードルを下げる軽い選択肢を置きます。

• 「まずはオンライン15分のカジュアル面談からでいかがでしょうか」
• 「当社ストーリー『◯◯の挑戦』だけ先に目を通してみてください」
• 「すぐのご返信でなくて大丈夫です。ご都合の良い時にご一報ください」

具体×軽量×期限圧の回避がポイントです。

改善策5：メッセージの「開封率」と「返信率」を数値で計測し続ける

最低でも下記を週次で記録・比較します。

• 件名（名前有無／役割明記）
• 導入（共感型／実績引用型）
• 本文長（短文／中短文）
• 送信タイミング（曜日×時刻）

1要素ずつA/Bテストし、勝ちパターンをテンプレへ昇格。勝ち要素の横展開で母数を広げ、再現性を担保します。

【注意点】自社運用で効果を出すために必要なリソースとノウハウの壁

運用改善には採用プロセスの「PDCA」を回す工数が必須

実務は日次：スカウト作成・予約／週次：数値確認・仮説設定／隔週：ストーリー企画・制作が基礎。

採用兼務体制では、継続性（続ける力）が最大のリスクになります。

止まった瞬間、露出と温度が落ちます。

「運用ノウハウ」は一朝一夕では身につかない

職種×レベル×市場温度で刺さる言葉は変化します。

現場での試行→検証→学習の蓄積なしに、返信率の安定再現は難しいのが実態です。

「今期の採用が止まる」リスクを抑えるには、経験曲線を外部から調達する選択肢が現実解になります。

Wantedly運用・採用活動でのお悩みは採用代行（RPO）サービスにお任せください

RPOは「Wantedlyで返信が来ない」構造的課題を根本から解決

採用代行（RPO）では、スカウト文面の型化→パーソナライズ運用→配信最適化を短期間で組み上げます。

さらに、ストーリー編集体制（取材・撮影・原稿）を並走構築し、共感の母集団を増やします。

社内の負荷を増やさず、成果の初速と安定を同時に実現できます。

採用活動全体を最適化し、結果的にWantedlyの効果を最大化

RPOはWantedly単体ではなく、採用プロセス全体（母集団形成→選考→内定フォロー）を統合。

• スカウト運用（要件定義／ターゲティング／文面最適化）
• 応募者対応（SLA設計／24–48時間内レスの徹底）
• 面接調整・評価フロー整備（評価基準／候補者体験向上）
• データ分析（チャネル別／職種別／ステージ別KPI）

結果として、Wantedlyで生まれた興味を採用決定まで落とし込む導線が強化されます。

Wantedly運用・採用活動でのお悩みはキャスターの採用代行にお任せください（CTA）

特徴1：Wantedlyを含む多様な採用チャネルの運用代行が可能

特徴2：貴社専属のプロフェッショナルな採用担当者がPDCAを回す

特徴3：貴社の採用課題に合わせて柔軟に業務範囲をカスタマイズ

CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）は、Wantedly運用の実務と改善を一気通貫でサポートします。

• メッセージの型化と個別最適（冒頭3行ルール／2要素パーソナライズ）
• ストーリー制作の内製化支援（テーマ設計／取材・撮影／編集）
• 面接オペレーションの平準化（SLA／評価票／辞退防止施策）

まずは無料相談にて、現状の返信率・開封率・運用体制をヒアリングし、初回90日での改善ロードマップをご提案します。

お問合せは数分で完了します。停滞を、次の四半期の伸びしろに変えましょう。

まとめ

Wantedlyで返信が来ない原因は、メッセージの個別化不足／ストーリー不在／訴求ミスマッチという構造的な要因にあります。

本記事の5つの改善策（2要素パーソナライズ／ストーリー強化／タイミング最適化／軽い次アクション／継続計測）を今日から実装すれば、返信率は段階的に改善します。

一方で、継続的にPDCAを回す工数と経験学習がなければ、成果の再現と拡張は困難です。

リソース不足／ノウハウ不足に詰まったら、CASTER BIZ recruitingの採用代行（RPO）をご検討ください。

失われるのは時間だけでなく、優秀層との接点という機会です。次の90日を、成果の立ち上がり期間に変えていきましょう。