看護師の採用代行サービス4選を比較！利用時の注意点もあわせて解説
慢性的な看護師不足と採用市場の激化を背景に、医療機関・介護施設の採用担当者の負担は増加しています。
「応募が集まらない」「採用しても定着しない」「採用業務が回らない」──こうした課題を解決するために注目されているのが看護師採用代行（RPO）です。
本記事では、採用代行の基本的な仕組み、メリット・デメリット、選び方のポイント、そして看護師採用に強いおすすめサービスを紹介します。
自院・自施設に最適な採用パートナーを見つけるための参考にしてください。
目次
採用代行（RPO）と人材紹介の根本的な違いとは？
採用代行（RPO）は「採用業務の一部代行」サービス
採用代行（RPO：Recruitment Process Outsourcing）とは、医療機関や介護施設の採用担当者に代わり、採用業務の一部または全てを外部パートナーが代行するサービスです。
業務範囲には、求人票作成、媒体選定、応募者管理、面接日程調整、内定後のフォローなどが含まれます。
採用決定権は常に自社にあり、あくまで「業務の代行」である点が特徴です。
また、採用コストは月額などの固定費で発生する点も人材紹介との大きな違いです。
人材紹介は「採用決定時の成果報酬」サービス
人材紹介は、紹介会社が保有する看護師データベースから候補者を紹介し、採用決定時に紹介料（年収の20〜30%）を支払う成果報酬型サービスです。
採用活動の工数はかからない反面、1名あたりのコストが高くなりやすい点が課題です。
継続的な採用体制を構築したい場合には、固定費型のRPOがより現実的な選択肢となります。
貴院・貴施設の課題を解決！看護師採用代行（RPO）を利用する具体的なメリット
看護師採用に特化した専門的なノウハウを活用できる
看護師の採用市場は一般職と異なり、転職タイミングや求職者心理に特有の傾向があります。
RPOを導入することで、こうした専門知識を持つ採用のプロが採用戦略を設計し、応募率の高い求人票の作成や効果的なスカウト文面の作成を支援します。
また、ペルソナ設計やターゲット別訴求など、医療機関ごとの課題に合わせた戦略立案が可能になります。
採用活動にかかる工数と担当者の負担を大幅に削減
応募管理や面接日程調整、媒体運用など、膨大な採用業務を外部に委託することで、採用担当者は面談や院内調整などコア業務に専念できます。
業務の平準化とスピードアップにより、急募対応や欠員補充にも柔軟に対応できます。
採用活動の質を担保し、採用のリードタイムを短縮できる
応募から面接設定、内定までの一連の流れを専門チームが一貫して管理することで、対応漏れや返信遅延が減少します。
応募者体験（Candidate Experience）が向上し、内定辞退率の低下・早期採用の実現につながります。
知っておきたい看護師の採用代行のデメリットと利用時の注意点
サービス利用中は一定の費用が発生する（固定費）
採用代行は成果報酬ではなく契約期間中の固定費型です。
採用が成功しなくても費用が発生するため、依頼範囲や期間を明確に設計し、費用対効果を見極めることが重要です。
自社に採用ノウハウが蓄積されにくい側面がある
外部パートナーに任せきりにすると、採用ノウハウが社内に残らない可能性があります。
定期的にレポート共有や改善会議を実施し、知見を自社に還元する仕組みを整えることをおすすめします。
看護師との接点が減り、ミスマッチが生じるリスク
一次対応をすべて外部に任せてしまうと、貴院・貴施設の魅力が候補者に伝わりにくくなります。
面接や説明会など、直接関わる場面は自社で担うことで、カルチャーフィットを見極めやすくなります。
失敗しない！看護師採用代行サービスの上手な選び方
課題解決に合わせた業務範囲と費用のバランスを検討
採用代行の依頼範囲は、求人票作成や媒体運用のみから、応募対応・面接調整・内定フォローまで幅広く設定可能です。
「工数削減」重視か、「母集団形成」重視かを明確にし、費用対効果の最大化を意識して依頼範囲を決定しましょう。
担当者とのコミュニケーション体制と連携の柔軟性
採用はスピードと情報精度が重要です。
RPO会社の担当者と定期的に進捗共有を行い、柔軟に戦略を修正できる体制を整えることが成功の鍵となります。
特に、レポート頻度や連絡手段の透明性は重要な選定ポイントです。
【厳選】看護師採用に強いおすすめ採用代行サービス4選
株式会社メディカルリソース
薬剤師・看護師・介護士など医療職に特化した採用代行。母集団形成から定着支援までトータルサポート。
https://www.medical-res.co.jp/
株式会社ナースパワー人材センター
全国ネットワークを持ち、地方病院や中小規模施設の採用に強み。スピード対応が特徴。
https://www.nursepower-jinzai.com/
株式会社リジョブ
SNS・Webマーケティングを活用した採用代行に強み。若手・第二新卒層の採用支援に実績。
キャスター（CASTER BIZ recruiting）
CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）は、採用業務全体を一気通貫で支援する総合型RPOサービスです。
看護師を含む医療・介護業界の採用支援実績が豊富で、全国の医療機関・施設から高い評価を得ています。
特徴
- 求人票作成・応募管理・面接調整などをワンストップ支援
- 採用戦略の立案から定着支援まで一貫対応
- 業務委託契約のもと法令遵守・高品質な運用を徹底
特に、「採用体制そのものを見直したい」「採用担当者の負担を減らしたい」といった医療機関には最適なパートナーです。
まとめ：看護師採用代行は戦略的な採用活動を実現する一歩
採用代行（RPO）は、単なる外注ではなく、医療機関の採用課題を根本から解決する戦略的パートナーシップです。
業務効率化、採用スピード向上、定着率改善──これらすべてを実現するための重要な一手となります。
看護師採用に課題を抱える貴院・貴施設は、ぜひCASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）のような信頼できるRPOサービスを検討してください。
採用の悩みを“業務”から“戦略”へ。キャスターがその変革を伴走します。
